🏠 AFS Admin Hub

어드민 플레이북 — 운영 허브 이 Vault는 AFS 어드민 업무의 모든 SOP, 가이드, 연락처, 파일 지도를 모아둔 곳입니다. 한국어 원본으로 작성하고, 필요 시 영어 번역을 각 문서 하단에 추가합니다.

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🗂️ 빠른 이동

카테고리	링크	설명
👥 HR	01-HR/HR 메인	채용, 온보딩, 오프보딩, 휴가
💻 IT	02-IT/IT 메인	이메일, 장비, 1Password, 전화
🏢 오피스 관리	03-Office/오피스 관리 메인	비품, 커피, 우편, 청소, 방문자
💰 Finance	04-Finance/Finance 메인	수표, 청구서, Cheque 처리
📄 Templates	05-Templates/Templates 메인	계약서, 문서 템플릿 목록
📞 Contacts	06-Contacts/연락처 메인	내선번호, 외부 벤더, 긴급연락처

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📌 자주 쓰는 링크 (OneDrive)

아래 링크들은 실제 OneDrive 파일 경로. 클릭 시 브라우저에서 열림.

• 📁 Admin 폴더 전체
• 📋 AFS Carrier Package (GST/TAX 정보)
• 🔐 M365 Admin 패널
• 📱 Intune 장비 관리
• ☎️ Ooma 전화 관리
• 🖨️ 프린터 관리

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🚨 긴급 연락처 요약

이름	역할	연락처
Vanessa C.	HR 자문	vanessa.c@afstransco.com (근무 시간 외)
Cris	Accounting Manager	—
Curtis	CEO/오너	사무실 부재 시 개인 번호
SSCI	IT 외부업체 (이메일/도메인)	—
Aman Rai	SNS 담당 (Marketome)	aman@marketome.com

→ 전체 연락처: 06-Contacts/연락처 메인

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📅 정기 반복 업무

• 우편함 확인 (매일 11am 또는 2pm) → 03-Office/우편 및 수표 처리
• 식기 건조대 비우기 (매일 아침)
• SNS 게시물 승인 (주 2회 이상) → Aman 링크 확인
• 커피 재고 확인 (2개월 주기) → 03-Office/커피 주문
• 소모품 정기 점검 → 03-Office/비품 주문 및 관리

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📁 OneDrive 폴더 구조 요약

Admin/
├── 1. Office/       ← 직원 파일, 비품, 비밀번호, 보안키
├── 2. HR/           ← 계약서, 온보딩, 채용공고, 비자, 휴가
├── 3. Templates/    ← 계약서 템플릿, 기타 템플릿, 서명, 로고
├── 4. Finance/      ← Invoice, Cheque 기록
├── 5. Project/      ← 진행중/완료된 프로젝트
├── 6. Requested/    ← 타부서 요청 문서
├── 7. Contracts/    ← 거래처 계약서
└── 8. Old/          ← 아카이브

→ 상세 내용: 00-Home/파일 및 폴더 맵

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마지막 업데이트: {{date}}